客户订单管理系统设计,客户订单管理系统设计方案?

01 行业背景

随着企业线上线下全渠道的建设,以及交易规模的逐步扩大,在数字化转型与全渠道建设的过程中,商家普遍出现了一些订单处理上的问题,如错单、漏单、拖单、订单无法全程跟踪,导致影响发货效率等等。因此 ,企业需要建立适合自身的订单管理系统

全渠道订单管理系统作为大型零售企业的核心系统之一,同时也是业务中台的重要组成部分,它记录着所有销售渠道的交易数据,商家需要通过管理系统对客户订单进行处理及履约,动态掌握订单的进度和完成情况,从而提高订单全流程运转效率,节约运输时间与成本,提高企业市场竞争力。

02 行业痛点

传统的业务架构越来越难以支撑日渐庞大的业务体量和需求,企业难免会遇到的一些难题:

1. 缺乏性能更优的订单处理平台,来满足高并发订单处理需求,保证大促时订单量峰值时的对应稳定性。

2. 缺乏全渠道订单的数据分析功能,不了解企业整体运营情况,无法为决策提供依据。

3. 当出现新业务模式或销售渠道时,不能快速将其接入到整个业务管理体系中。

4. 需要根据产品设计和工厂生产能力来划定产品定制范围,让消费者提交定制化订单,再确保终端定制需求到工厂生产再到定向发货整个流程的通路。

5. 缺乏自动化处理不同渠道售后事件的能力,无法针对不同渠道不同用户群体开展定向营销。

对于以上行业痛点,华泰万象研发出了Uleada OMS订单管理系统,轻松接入传统电商平台+社交电商平台+视频电商平台,智能捕获全渠道订单,通过系统自动化处理、智能审批,实现订单接收、订单拆分与合并、运送和仓储计划制订、任务分配、成本结算、事件与异常管理及订单可视化等功能。

03Uleada OMS订单管理系统核心功能

1.订单管理中心

高效智能处理全渠道多店铺海量订单,线上+线下订单轻松接入,可视化监控、快速处理,告别错单漏单。从订单接收到审核分派,按照分派规则全自动进行,提升订单运转效率。

2.商品管理中心

多平台商品一键铺货,支持多价格、多营销体系,满足各平台个性化消费场景需求。商品档案体系化管理,承接平台层和系统层的商品信息沉淀和转化需求,满足商品基础属性的同步和批量上下架等跨平台操作,在此基础上加强商品库存推送功能,满足各种业务场景。

3.仓库管理中心

异地多仓库存实时更新,一处轻松监控库存变化。通过库存同步与预警功能,帮助商家智能高效地管理商品库存,防止超卖或滞销。实现库存精准化管理,库存各项指标全面管控。

4.促销管理中心

全渠道会员精准营销,支持多种营销活动类型,包括促销、自动化营销、互动营销等,满足不同营销场景需求。通过对客户偏好及行为的洞察,配合多样化的营销场景,帮助企业实现精准获客,提升营销的针对性及客户的品牌体验度。

5.售后管理中心

售后服务清晰完整,支持补发、退换货、退款等。根据售后场景仅退款、退货退款、换货从而实行不同的售后流程。精细化覆盖订单全流程服务场景。

6.分销管理中心

支持B2B分销,即批发业务,经销商作为采购方拥有货物所有权,管理B2B业务的发货和追踪。将传统分销数字化重塑,提高分销业务处理效率,加速分销流程,线上分销单据对账。

7.结算管理中心

分对象、分场景汇总结算数据,为财务对账提供准确足量的数据,并提供发票管理功能。自动根据业务单据产生结算单据,覆盖全部业务场景,与财务系统对接,便利财务对账过程,使财务对账便捷化。

8.数据分析中心

从商品、库存、订单三大维度进行业务数据分析,可生成多样化数据分析报告,协同助力企业决策,使企业运营数据化。

Uleada OMS订单管理系统通过全流程线上化的处理,解决了商家很多棘手的问题。

1.解决了以往需要大量人工处理多个环节的情况,提升商家管理效率,大幅度降低了人工出错的概率。帮助企业减少了大量简单的重复性工作,降低人力、物力和时间成本。

2.通过系统智能化的订单与库存分配策略,显著降低企业管理与生产的成本,缩短销售流程周期,提高信息处理速度,提升客户满意度。

3. 通过各店铺、各商品的销售数据报表,及时发现运营中存在的问题,调整运营策略,减少可控损失。

4.通过线上线下全渠道的集成管理,企业可在一个系统中,对全渠道内的商品、库存、订单、售后、会员等做到统一管理,大幅度提高了企业的运营效率,极大降低了运营成本

04 结语

Uleada OMS订单管理系统对于商家多渠道订单管理的各项短板提供技术支撑,以低成本、高效率的原则完善企业运营,提升消费者体验,提高客户服务满意度。未来我们也将持续研发更多新功能,帮助企业解决难题,让商家经营变得更轻松、更高效、更简单!

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