EXCEL基础知识

一. Excel简介

1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面

2. 版本：Excel97、 2000，2003，2007，2010，2019

3. Excel功能

(1). 制作表格

在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。

(2). 表中计算

在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。

(3). 数据处理及分析

像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。

(4). 图表制作

图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）

二. 启动与退出

1. Excel启动

(1). 点开始/程序/Microsoft Excel

(2). 双击桌面上的快捷图标

2. Excel退出

(1). Alt+F4

(2). 单击标题上的“关闭”按钮

三. 窗口的组成

1. 标题栏 显示当前程序的名称

2. 菜单栏/选项卡命令

灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等

3. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容

4. 名称框 显示所选单元格的地址

5. 状态栏 显示当前程序所处状态

6. 列标 用英文字母表示

7. 行号 用数字表示

查看列数：文件/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看

按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。

8. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条

9. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表

10. 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。

四. 基本概念

1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)

2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格

活动单元格的地址显示在名称框中。

3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。

4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLSX或xls

五. 工作簿的基本操作

1. 文件新建

(1). 文件/新建

(2). 快速访问栏上的“新建”按钮

(3). Ctrl+N

2. 文件保存

(1). 文件/保存

(3). Ctrl+S 快速键

(4). 另存为 F12（相当另存一份不影响原文件）

(5). 自动保存：文件/选项/保存选项卡/

保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。

3. 文件打开

(1). 文件/打开

(2) 快速访问栏上的“打开”按钮

(3). Ctrl+O

4. 关闭工作簿

(1). 文件/关闭

(2). 文档窗口关闭按钮

(3). CTRL+F4

(4). CTRL+W