人事文员模板【二】：人员信息库

制表是人事文员必须掌握的办公技能；一张好的表格不仅要求外观精美，而且要求操作便捷智能，数据清晰直观；今天小编给大家分享【人员信息库】表格的制作方法，有需求的粉丝可以收藏，如下图所示：

这样的表格简约大气，功能区层次分明，数据直观清晰，操作简单便捷，下面小编就把制作要点分享给大家，喜欢的可以收藏；

表格功能区设计：

【信息显示区+信息隐藏区；】

自动更新工号序列技巧：

序列的输入也有技巧，大部分人用的是下拉填充，但下拉填充有个缺点，一旦删除某行，该行的序列号就会缺失，使用公式就可以解决这个问题：

【=“工号排号模式”+rowA（X）-(X-1）】（X为工号计数起始单元格）

隐藏信息技巧：

表格内某些信息需要隐藏不让人看到，可以使用函数解决，公式如下：

【=REPLACE(D3,7,8,"********")】（“D3”单元格为想隐藏信息的单元格地址）

提取出生日期技巧：

提取出生日期也使用函数处理非常快捷，公式如下：

【=TEXT(MID(D3,7,8),"0000-00-00")】（“D3”为身份证信息单元格地址）

提取籍贯技巧：

从家庭地址信息里提取籍贯信息也可以用函数进行快速处理，公式如下

【=LEFT(E3,2)&"省"】（“E3”为家庭地址信息单元格地址）

设置星期信息自动更新：

使用时间类函数来设置星期信息，公式如下：

【=IF(C3="","",NUMBERSTRING(IF(C3="","",WEEKDAY(C3,2)),3))】

自动获取性别信息：

如果手动输入人员性别信息，不仅工作量繁多，数据多了眼花缭乱，而且容易出错，使用函数可以完美解决这个问题；公式如下：

【=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")】（“D3”为身份证信息单元格地址）

自动计算员工工龄：

计算员工工龄也可以使用函数来处理，公式如下：

【=DATEDIF(TEXT(MID(D3,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")】

自动计算生日倒计时：

函数还可以用来自动计算员工生日倒计时，公式如下：

【=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(H3),DAY(H3))-TODAY()】

以上就是制作这个【人员信息库】数据库需要用到的一些技巧了，当然，Excel的功能是非常强大的，相同的问题有很多不同的方法可以处理，大家有更好的方法可以私信小编，共同交流Excel的使用技巧；下期为大家带来人事文员其他的一些办公技巧；欢迎大家在评论区交流；