销售文员模板【一】：代码数据库

销售文员的工作也需要掌握Excel办公技能；现在鞋厂很多销售文员因为办公软件技能不纯熟而觉得工作压力倍增，今天小编教大家怎么制作代码数据库，如下图所示：

现在温州很多鞋厂销售文员都不会制作条码，当然，有的厂有专员打条码，但是老话说得好：技多不压身；下面小编就把制作要点分享给大家，喜欢的同学可以收藏；

表格功能区设计：

【订单信息区+代码区+条码内容区；】

标注功能的使用：

标注功能在Excel表格运用过程中经常被用到，标注也有很多形式，大部分同学只会使用文字标注，今天小编教大家使用图片标注：如下所示：

【选中需要插入批注的单元格，按鼠标右键选择“插入批注”，右键选择“设置批注格式”，在批注格式里选择“颜色与线条”，点击颜色选项，选择“填充效果”，在填充效果里选择图片，选择需要插入的图片；按提示确定完成操作；效果如下图：

转置功能的使用：

同学们都会用复制粘贴功能，如果数据的横列需要转换，那么用转置功能是最便捷的，操作方法如下：

【选中需要转换的数据，用快捷键"Ctrl+C"复制，选中需要复制的单元格，按鼠标右键选中粘贴选项，选择性粘贴里将转置勾选；】效果如下图：

函数运用技巧：

Excel里应用函数可以处理很多问题，这个条码数据使用vlookup函数可以简化操作，公式如下：

【=INDEX(订单信息!$B$1:$L$6,MATCH(条码内容!$A2&条码内容!$B2,订单信息!$B:$B&订单信息!$C:$C,0),MATCH($C2,订单信息!$B$1:$L$1,0))】

同学们发现没，函数运用得好，在数据处理上会占很大优势，别人可能需要很长时间处理好数据，运用函数秒解决；

以上就是制作【代码数据库】表格需要用到的一些技巧了，当然，Excel的功能是非常强大的，相同的问题有很多不同的方法可以处理，大家有更好的方法可以私信小编，共同交流Excel的使用技巧；下期为大家带来Excel其他的一些办公技巧；如需模板，可联系小编领取；