
做项目与客户沟通需求是常有的事,事实上信息化项目的各个环节都离不开需求。售前阶段做方案需要了解需求,开发阶段做系统设计需要做更详细的需求调研,运维阶段客户提出需求也是要评估的。后来互联网发展起来,以人为本重视体验发展产品,而一切产品工作的基础就是需求。因此处理需求是信息化项目的重要工作。
还原需求,基本能力,就是对客户需求原样复制,表达准确,避免衰减,这个阶段的工作模型是同声传译。若需求无法准确传递与表达,根据不完整信息做出的决策结果可想而知。我碰到过一次这种情况,印象非常深刻。公司的需求工程师去到客户现场收集需求,回来后将需求传递给我,我一看需求不涉及主要业务路径,难度也不大,将需求定级较低,排期较久,后来引起客户投诉。原因很简单,这个需求是一个重要干系人提出的,需求工程师并没有将信息完整传递回来。
辨识需求,进阶能力,就是识别真实需求,这个阶段的工作模型是需求漏斗。客户是业务专家,不懂信息化,有些时候都谈不上业务专家,工程师要有能力在这些纷繁复杂的要求中找到真正的需求,提炼出来并告知客户他们其实想要的是什么。这需要工程师有一定的技术和业务知识。
拓展需求,进阶能力,就是完善用户场景,这个阶段的工作模型是场景模拟。客户提出一个想法,要清楚想法的初衷,弄懂来龙去脉后为用户构造完整的业务场景并与客户确认,这样有利于一次性将客户的需求完全挖掘出来减少来回次数。比如,客户需要一个查询功能,首先客户查询需要各种查询条件,查询出来所需要展示的信息,查出后有可能涉及到导出功能,导出的信息是不是需要脱敏等替客户考虑周全。就好像我们去商场买衣服,商家会替你把衣服烫平叠好封盒,再放进一个精美的手提袋中再双手交到你手中一样。除了技术和业务知识,还需要工程师具备些产品知识。
洞察需求,高级能力,就是引领客户需求,这个阶段的工作模型是遇见未来。客户的需求永远都是有道理的,无非就是这个价值是体现在当前的项目里,还是未来的项目里。如果体现在当前项目里,去受理项目成本上升,不受理客户体验不佳。比较好的方式是将客户的需求引向下一阶段甚至未来。苹果公司乔布斯针对每一代iPhone的设计都在引领人们对手机的认识,从而帮助苹果公司成为全球最有价值的公司。

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