《爱很美味》王菊饰演的夏梦，用ppt的方式给男友道歉，条条清晰，有理有据，我都要被说服了！用职场模式谈恋爱，王菊的道歉有点高级，一看就是被ppt折磨过来的职场人。职场人都知道，做ppt的技能必不可少，项目有项目介绍ppt，年终有年终总结ppt。

那如何才能做出高质量的ppt呢？

首先，ppt是一种具有艺术和美感的表现形式，原则就是清晰、简洁和视觉化，通过ppt将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。

一份完整的PPT，主要有3部分组成，分别是封面，目录和正文。

封面要尽可能显示主题，兼具视觉冲击力与专业性，一般公司的ppt都有固定的封面，我们只要修改PPT主题文字就可以了。

目录，明确这份PPT的内容有哪些，由哪些章节组成，顺序是什么。

正文，内容精简易懂、有条理，格式统一，布局逻辑清晰。

在做ppt之前，我们需要先思考，这次的主题、内容是什么？想要达到怎样的目的？观众是谁？希望观众记住哪些内容？通常情况下，观众只能记住1个点，这还是很乐观的数据。以怎样的逻辑展示内容？然后搭建PPT的框架，构思整个内容框架。

那么我们如何构思内容框架呢？

我们可以采用芭芭拉的金字塔原理里面的自上而下构思方法进行内容构思

自上而下构建金字塔包括5个步骤。

• 第一步，提出主题思想，就是上面所说的主题内容。通常主题是一句，包括主语和谓语。例如：2021年年终总结汇报；xx项目启动会，xx创新课题开题汇报等等，这句话里面的主语就是PPT要表达的主要内容，也是观众想了解，或者脑袋里面有疑问需要你回答的内容。
• 第二步，设想观众的疑问和答案。包括观众是谁？观众对主题的了解情况？观众对主题的主要疑问？你希望能回答观众哪些疑问？你能回答哪些疑问？把这几项都写出来。然后把你能回答的问题答案也写出来。
• 第三步，写序言，序言包括背景，冲突，疑问和回答。以叙述的模式向观众说明时间和地点（背景），发生了什么事情？（冲突），这个冲突就是会让观众脑海里能出现你要回答的疑问。

通常在背景描述里面，我们会写一个不会引起争议的表述，就是观众肯定会当作事实接受，且不会提出任何疑问的表述，然后我们就指出冲突。

例如，xx创新课题开题汇报这个主题，在数字化转型的大背景下（背景），现在的运营同事还有很多手工工作，流程上还有很多断点，因此需要引入xx技术解决这些问题（冲突）。观众的疑问就是，xx技术是什么？那么针对这个问题，你的答案是什么？

通过背景-冲突-疑问-回答能够引导观众在了解你的思维过程之前，和你“站在同一位置上”。

• 第四步，进行疑问-回答式对话，我们沿着金字塔结构继续向下思考，观众听到你的答案之后，还有产生哪些疑问？例如，假如你回答xx技术是什么之后。观众可能会产生疑问，可行吗？在你回答可行之后，观众可能会问为什么可行？对于“为什么”这类问句，我们都要准备好“原因”。
• 第五步，重复进行疑问-回答式对话，在确定以上要点都正确且符合逻辑之后，我们继续沿着金字塔结构向下思考，提供能够支持以上观点的思想。

通过上述5个步骤，完成整个内容框架设计之后，我们需要抓住重点，精简内容。PPT不是Word文档，不能把所有的文字内容都放上去。

精简内容，遵循2个精简原则即可：删减不必要的形容词，多使用动/名词；只留必要的内容，使用结构相同的句子提取要点。

在幻灯片上整齐排列各要点，作用是能更好地向观众传达信息，页面也会显得更精简、整洁美观。

把内容进行分类、归纳、组合、总结，这样可以增强观众的理解，加深记忆，最后再借助排版技巧，让幻灯片更加直观化，一举多得。

最后，我们要学会运用PPT模板

在模仿这些PPT的过程中，你会发现PPT的设计其实就那么几种常见的版式，当模仿的量足够多以后，你就能慢慢在脑海里积累出一个“版式库”。以后再拿到原始的PPT素材时，你就会本能地从脑海里调出一个适合的版式，直接把素材套进去，完全不需要在版式上花时间，做PPT更加易如反掌。