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订单管理使用场景中,需要解决两个管理难题,第一是信息化管理,由于订单分散在不同渠道,大量数据难以汇总整理,人工处理费时费力,管理层无法实时获取最新数据。

第二是全流程管理,管理订单产品需要涉及前台销售、采购、仓库发货配货、售后服务等多个环节,但在实际管理中,各部门形成数据孤岛,各自为政,协同办公效率较低。

除此之外,我们还需要解决如下几个痛点:

  • 手动纸质记录或 Excel 记录合同采购订单,数据难管理易丢失。
  • 多个销售采购、合同订单数据管理分散,难以快速查找数据,处理效率低。
  • 采购、合同订单审批流程繁琐,需管理层签字,经常跑断腿。
  • 一线员工花费大量时间制作多个报表,无法实时更新最新数据,统计分析数据滞后。
  • 采购缺乏科学化数字化管理,数据信息不透明,配货、补货错漏多。
  • …………

为解决上述多个痛点,本文围绕订单管理模块解决方案(通用型ERP系统)开展,主要分为销售订单管理、采购管理、合同管理,具体如下:

1.销售订单管理:一张表单轻松管理所有销售订单

2.采购管理:更快速、高效、好用的审批流程

3.合同管理:超强大的智能提醒,提升在线办公

ERP 管理系统解决方案

依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的通用型ERP系统解决方案,由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成,能随时适应企业发展的变化,企业可根据自身业务随时调整,做到随改随用,帮助企业提升数字化、信息化管理水平。

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高级 ERP 系统

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订单合同管理模块解决方案

订单合同管理模块打通前台销售、合同订单、采购配货等全流程,模块解决方案包含销售订单、采购订单、合同、预排订单。

全方位满足销售、采购、合同等在不同场景下的业务需求,也可与供应商管理、进销存管理等多个模块结合使用,提升各部门协同效率,提高业务数字化水平。

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订单合同管理

1.销售订单管理:一张表单轻松管理所有销售订单

销售订单管理:帮助销售高效填写和管理预排订单、线上订单收款、订单信息、线下订单收款信息、目标利润等,同时系统会自动监控销售重要数据,防止被恶意修改,确保数据的安全。

销售主管实时可通过报表分析查看销售业绩和公司利润,洞察并掌控销售业绩变化。

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销售订单思维导图

一张报表轻松管理所有销售订单

速融云的「销售订单」,您可以直接管理或查看所有的信息,包括但不限于线上订单收款确认、订单信息、线下订单收款信息、订单相关图片、收付款计算、是否达到目标利润等。

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系统根据已提交的数据自动分类整理,支持自动归档,无需人为维护数据或手动整理,销售团队成员可直接查看自己的订单进展,销售主管也可查看自己和团队的订单,非常便捷!

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如需快速查找某数据,可通过条件筛选和显示字段快速定位某数据,另外也支持关联其他表单,在当前表单,可直接查看其他表单的详细数据,无需查找切换页面。

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2.采购管理:更快速、高效、好用的审批流程

采购管理:帮助采购人员或负责人快速填写和管理供应商、采购订单信息、采购产品规格信息、订单信息等多个信息,可根据订单或供应商等信息快速查找定位。

采购订单表单所有需计算的采购金额可由系统自动计算完成,杜绝人工计算错误。员工提交数据后可快速发起审批,自动提醒负责人进行审批。

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更快速、高效、好用的审批流程

比如审批环节,在采购合同订单,金额大于1需要总经理审批,金额小于1万的由财务经理审批,只需设置触发条件,系统自动判定金额大小并自动发起流程,这一过程无需人为手动调整。

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为避免审批超时影响工作安排,系统会自动通知加急催办,如果该负责人没有未在指定时间处理,那么会流转通知另外负责人处理或自动提交表单数据,极大提升业务运转效率。

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同时发起人可在手机或电脑上实时获取处理进展,如有处理结果第一时间通知发起人。

3.合同管理:超强大的智能提醒,提升在线办公效率

合同管理:高效集中管理多个合同文件或资料,可根据销售工作进度,自动更新合同状态,销售销售主管或负责人在后台可实时查看合同状态。

根据合同里的交货日期,系统自动多个平台提醒销售提前准备,避免工作繁忙遗忘处理。

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超强大的智能提醒,提升在线办公效率

销售签订合同时,需提前准备一些工作事宜,由于工作繁忙,设置提醒一次容易忘记,可在速融云设置多个提醒时间,到期后系统自动通知,支持推送多个平台(微信、浏览器、小程序、企业微信飞书),在移动端和web都会同步收到提醒。

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您可以根据实际业务需求,自定义选择通知类型(邮件、短信、微信),个性化设置通知内容,不同人收到的信息内容不一样,可实现千人千面。

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