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当我们微信添加的好友越来越多以后，如何快速查找特定的人、快速知道对方是谁，便会变得十分困难。

这时候，就需要建立一套微信通讯录管理机制，具体来说包括三个步骤：

① 建立备注规则② 建立标签规则③ 添加备注信息

1.建立备注规则
在加完好友以后，马上修改他的备注名，这是大多数人会做的功课。
但是，在具体搜索某个人时，我们却总是忘记对方的名字。为了解决这个问题，我们可以增加一些线索，通过这些来增加检索的效率。
举个例子，假如我加了“曹将”的微信，那么备注可能是：

曹将-保利发展-培训-公众号
这样，我可以从曹将的公司、工作职能、他做公众号这件事三个维度找到他。一般来说，姓名备注可以包括这些信息：

姓名：即对方的姓名。

公司：即对方所在的公司。

前公司：即对方在更早之前在哪家公司待过。

职能：即对方负责的工作内容，比如营销、技术。

特点：这个比较多元，比如他是某个朋友的局上认识的，就会加上那个朋友的名字，举个例子“张三-李四的女友”。

2.建立标签规则
微信里没有目录的功能，但有标签。所以，如果我们要找到同一类型的好友，便可以通过标签来查找。
比如教师节的时候，我需要找到合作过的老师，然后逐一发送祝福信息。这时候，我就会在微信里，通过“标签”找到这些老师，然后再逐一发信息。
你肯定会问了，那这个标签体系怎么建立呢？我的逻辑是七类：

1. 同学：初中、高中、本科、研究生。

2. 同事：公司内部的同事。

3. 同行：房地产行业的朋友，做培训管理工作的朋友。

4. 生活：家人，有趣的人，朋友的朋友。

5. 合作：合作过的机构，合作过的老师。

6. 专题：比如PPT圈子的朋友。

7. 其他：待分组的朋友。
当然，你也可以加入“客户”“跑友”之类的标签。
在具体使用上，我有五个建议：
▋ 第一，“待分组”很重要。它就类似于收件箱，当你刚加完一个好友，不知道把他分到哪里时，就可以先放入待分组，之后再加其他标签。
▋ 第二，突出常用标签。有些标签是我们经常使用的，比如对我来说“同事”就是如此，那么我会在标签里加一个小火箭，这样就更容易在加标签时识别出来。
▋ 第三，利用微信电脑客户端进行集中管理。手机端只能一个个改，电脑端可以批量修改，比如对一群人加标签，效率会高很多。

▋ 第四，并不是每个人都要有标签。有的人可能也并不是你之后想深入打交道的，那么并没有必要添加标签。
▋ 第五，某个人可能有两三个标签。比如一个人，他既是同学，也是同事，那么就属于这两个标签。
有个朋友建立了一个“重要”标签，他会每天打开这个标签里的人的朋友圈，如果有发状态，就会去点评一下，作为日常关系的维护方式。

3.添加备注信息
对于大多数人来说，刚加了好友，会做一次自我介绍，在里面会放上自己的电话号码、个人名片等。我们可以把这些信息放入到对方的备注里，以后打开以后就更加清晰。
这里有个诀窍，如果对方没有发个人介绍给你怎么办？你可以先发过去自己的，对方总不好意思不回吧。
其实这也给我们一个沟通上的启发：自我介绍是一件美德。如果你不自我介绍，在别人那，你就只是一个 Nobody 。

4.微信通讯录的三个使用建议
以上就是微信通讯录管理的流程。在具体的使用上，还有三个建议：

▋ 第一，及时更新对方的信息。
在刷朋友圈时，有时你会突然发现他换了一个单位（连续发了好几条其他公司的广告），这时候就可以顺道确认一下他是否跳槽了。如果是，那就更新一下他的备注和标签。
我还有个习惯，那就是会在备注里加上原来的公司，这样之后还能通过原公司来检索到此人。
类似的，自己也可以偶尔转发一下自己公司的新闻，这其实是让大家知道你在哪里，这样可以保证互相之间信息对称。
▋ 第二，重要的人建个特别的标签。
比如我有一个标签，叫做“恩人”，他们都是在我人生路上有帮助的人，逢年过节，一定会发一条祝福信息。不是为了索取什么，只是感谢一直以来的帮助。
▋ 第三，有些人的备注可以多写一些。
之前遇到一个创业者，他经常要跟各种人打交道，酒局在所难免。在酒局上，需要找很多话题。他的绝招就是，在备注里加上这些人的三类信息：

第一类是双方的交集，比如在哪里认识的，有什么共同点（如老乡、同学）；

第二类是对方的背景信息，例如之前在哪里工作过，和另一个谁是好朋友；

第三类是对方的特点和兴趣，比如对方之前去过南极。
这样，每次酒局前，都提前看一下备注，这样在交流时，就有更多的话题展开。
总结一下，如何更好地管理通讯录，方法有三个：
第一，建立备注规则，即姓名+线索，例如“曹将-保利发展-培训-公众号”。
第二，建立标签规则，这样可以通过标签找到同一类人群，例如“同学”“同事”“同行”等。
第三，添加备注信息，可以加入对方的自我介绍，也可以加入更多的细节内容。
通过这些操作，以后再要找一个人，更快更准；看到一个人，也能马上反应过来对方是谁。
希望本文对你有所帮助。