创建群聊微信怎么创建(创建群聊微信别人会看到吗)

常规而言,一个小区对应一个大微信群的时候,疫情下,特别是封控管理的时候群内消息大爆炸,每个人生怕错过重要的信息从而刷屏,沟通效率低下,同时又觉得自己的诉求也容易被淹没,感觉个人不被重视。

从信息的传递途径和内容出发,分析后可以分为三类

其一、官方公告信息,例如呼唤下楼测核酸,发布权威疫情动态,此类信息的特点是一源头对多用户

其二、物资需求的登记信息,此类信息的特点是多用户对一源

其三、资源互助及聊天解压类信息,此类信息的特点是多用户对多用户。

以下是群设置和使用的思考及建议

以某小区为例,有4幢20层,每幢2单元,每个单元4户,合计4*20*2*4=640户,建议微信群设置如下

1:A网格群,因此需每2幢建立一个网格群,需网格员2人。本群主要用于单向一对多发送通知,普通用户不发言,这样避免重要通知被刷屏,减少用户获取信息的成本。

2:B普通资源群,主要用于汇总统计生活物资的需求,因为每户的人数,需求都不一致,这个是要一对一确认的,那么假设一户的沟通时间成本是5分钟,一幢楼的时间为20*8*5=800分钟,约13.33小时,这显然是不现实的,因此合理的方法是每个单元每5层楼(20户)为1个小群,一幢楼合计8个小群,8个小群汇总到1个楼长,楼长再出口到网格员即可。

3:C紧急资源群,主要用于例如药品,孕妇婴儿用品等的协调工作。本群只用于涉及人身安全和健康类的信息沟通。

4:D解压交流群,本群是传统意义上的业主群,可以聊天解压,可以交换两个土豆一瓶酱油等等。

按照上述原则划分后,每个群的功能定位都非常清楚,将信息按照重要程度做了区分,个人可以根据自己需求关注和参与不同的群,减少沟通成本。

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