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5.采购大数据平台

通过建设大数据平台，对采购需求、供应商信息进行数据收集与处理，可以满足企业管理数据的调取需要，帮助提升企业采购管理规划水平；可以对企业采购习惯、需求情况、资金使用情况等进行统计分析，帮助企业提前准备物资；可以对供应商评定情况、信用等级进行分析，构建商品供应链信用体系，对供应商进行协调管理。大数据平台服务将提供全面的科学精准的分析数据，以数据为驱动帮助平台会员实现精细化运营与管理。

5.1. 采购大数据平台的功能

采购大数据平台主要包括以下功能：

1. 数据采集——实时采集电子采购平台相关数据，包括交易数据、交易执行数据、日志信息、互联网信息、供应商信息、产品信息、第三方数据等。
2. 数据资产管理和处理——实现对采购数据的管理，包括按业务和管理需要所作的分类管理及数据清洗等。
3. 统计报表——实现采购交易的统计报表，更好地掌握分析采购金额、采购情况和趋势。
4. 智能分析模块——数据挖掘及分析，支撑采购业务及供应商的优化，防范采购风险。通过积累的采购大数据，利用 AI、大数据技术，进行大数据分析，进一步为采购业务 决策提供支撑。

5.2. 数据来源及采集

采购大数据平台主要从交易平台获取实时交易数据，同时也从第 三方与互联网平台采集数据。采购大数据平台与采购数据库为相辅关 系，采购数据库主要负责企业所有采购的最终数据和采购的统计报表 功能，包括未在线交易数据，主要数据来源为上报和数据中心发送的 交易数据，主要面向内网查看。而大数据平台负责更进一步的采购分 析，包括采购行为的实施监控，采购相关的供应商情况分析、多维度 的采购行为分析，各类统计报表等，主要来源于交易数据、互联网采 集数据及交易平台其它相关数据。

为保障数据的完整性、及时性、可靠性和全面性，数据采集来 源主要包括以下几个方面：

1、 交易平台交易数据：包括询比价、电子招标、电子超市、商旅服务等

2、 供应商提供的基础数据：供应商信息、产品信息等

3、 企业内部数据（ERP 数据）：采购需求计划数据、（包括销售预测数据）

4、 外部独立数据：第三方数据，来自工商、税务、统计、其它独立数据库 5、 互联网数据：通过采集互联网各种数据，如企业信用信息、 价格趋势等

5.3. 采购数据应用阶段

通过建设采购大数据平台，为企业提供全面的科学精准的分析数据，以数据驱动采购单位实现精细化、智慧化运营与管理。数据具有以下几个优势：

1）全面客观：更加全面的分析与采购单位相关的交易、客户、流量、商品等数 据，不仅为客户提供基础的运营数据分析，还有多种维度分析与服务 为采购单位提供定向的分析。

2）高效及时：数据采集及时，数据分析高效，系统架构灵活，拥有强大数据处 理能力，能够对在平台的交易、客户、流量等数据进行高效的处理， 帮助采购单位更好的进行精细化管理运营。

3）准确有效：所有分析结果都是基于数字化采购平台真实的交易数据，结合企业业务数据和互联网数据进行的智能化分析，统计方法严谨科学，分析思路清晰易懂，分析数据能够准确有效的反应客户在平台运营情况。

基于采购大数据，可分为三个层次的应用，一是统计报表，二 是数据分析，做到数据价值的挖掘，分析采购执行情况，影响采购决策。三是智慧化采购，为决策提供重要参考和依据，自动化、智能化采购决策。

5.3.1.统计报表

按业务需要建立各种数据统计报表，对采购业务过程中产生的各类信息进行统计汇总和分类比较，并形成各种图表使各级管理人员及时掌握型采购业务工作情况、供应商的供货等综合情况，为科研生产、 物资业务管理提供分析支持信息。

报表针对数据中心内的基础信息数据，按多个维度（质量、时间、 成本、项目）等进行统计、分析，实现采购业务过程中各个环节产生的业务数据进行综合分析和图形化展示。主要包括综合查询和统计分析功能。其中：信息查询模块需要支持按照自定义搜索项进行查询；统计报表可通过灵活定制的方式满足日常统计汇总工作需要，与终端 （手机、平板电脑、大屏等）对接，以图表、可视化的方式进行展示。例如以下统计功能：

1) 采购执行分析：按照供应商、采购单位、采购价格、业 务类型、物资及服务类型等条件分析采购情况。

2) 按采购方式分析：对不同采购方式，不同维度进行对比 分析，掌握全局的采购设备的采购价格、到货期等。

3) 需求计划完成兑现率统计：按照时间段对需求计划的执 行情况进行统计分析。

4) 采购预算执行情况分析：按照月份、年累计统计、分析 基层站段采购预算的执行情况。

5) 采购订单执行情况统计：分析采购订单的执行情况，订 货数量实际兑现情况，分析原因。

6) 采购成本及节约分析：通过实际收料价格同采购最高限 价、市场报价的均价的比较试算采购节约额。

7) 采购价格异常预警分析：对一段时间内价格波动超过一 定百分比的物资及时掌握，分析原因。

5.3.2.采购管控与洞察

基于采购数据平台各交易数据，采购管理部门可以通过该模块监 控查看所有平台上的采购行为，包括采购预算、采购计划、采购结果执行分析、质量分析等各环节，随时掌握采购效能，有效实现采购监 管的科学化、精细化，实现采购全过程可视化、采购业务如供应安全 性、可靠性、质量、价格风险等问题的可洞察、腐败问题可洞悉。

5.3.3.智能分析

通过智能分析模块，在梳理和优化现有的指标、报表体系和分析体系，同时整合各单位各类采购业务需求数据、行业数据信息，从而建立面向集团及重点企业的供应链采购智能分析系统，以强化信息共享、业务分析、辅助管理决策工作。主要在数据统计报表分析基础上，按照产品业务、供方、需方三条主线通过智能化的技术进行全局性的统计、分析和挖掘，建立短线、瓶颈预警机制，并为采购业务管理和 决策提供数据支持。