
为了实现从单据流转变为业务流管控,落地“业务流管控”的管理理念,企业采购数字化面临着新挑战……
企业希望实现从订单到付款的单据流转全过程管控,对项目预算进行深度管控,实现物料级别的预算管理等,让管理节点控制显性化、智能化;计划绩效自动化;工作流程简约化、众包化。
泛微通过低代码构建平台和集成引擎,集成ERP等业务系统,为企业实现了采购业务过程一体化管理:基于供应商主数据、物料主数据、合同主数据支撑的采购前、采购中、采购后的一体化全生命周期管理。

泛微采购、合同、收货、付款一体化管理平台应用亮点
1、供应链全维度管理
泛微协助企业实现供应商申请审批-入库管理-评级评分-绩效考核整个过程管理,与ERP数据集成,状态实时同步。
供应商准入:集成ERP系统生成ERP供应商卡片;
供应商台账管理:建立统一供应商库,便于查询和管理;
供应商评级:建立供应商评级管理,管理供应商登记状态;
供应商绩效:评审完成后更新供应商台账供应商等级;
供应商变更:供应商变更审批,推送ERP。
2、采购管理
采购申请:根据内部研发项目,带出项目预算,采购类别等信息从ERP中直接抓取,流程结束自动创建待采购清单池。
待采购池:采购池数据由采购申请明细表生成,各个采购员分别管理自己的待采购池,通过权限分离。
PO台账:订单状态分为:草稿、已比价、已审批,方便查询和分类。
三方比价:工程采购必须完成三方比价,量产采购手工选定常规供应商,流程结束自动更新PO台账状态。
采购订单:审批分为新增采购订单和变更采购订单,订单发起必须管理PO订单台账,带出所有订单字段,流程结束自动更新采购订单台账状态为已审批。
采购合同:审批关联采购订单,审批完成生成采购合同台账,法务上传合同最终稿,付款关联采购合同。
采购收货:根据采购订单进行收货,支持多批次收货,每次收货完成后更新PO台账应收和已收数量;支持多仓库同时收货。流程结束后自动推送ERP生成收货单。
三、财务管理
开票付款匹配:预设开票匹配规则,付款阶段到票金额与未开票金额自动匹配后自动更新台账数据,推送ERP应付发票。
自动生成记账凭证:与核算系统集成对接,实现自动推送记账凭证,提升财务记账效率。
项目预算控制:适配不同业务类型,构建多维度预算编制管控,如采购需求冻结预算,采购订单释放PR、扣减PO预算,物料领域,扣减预算等,
价值总结:
以供应链为维度,覆盖项目每一个过程,实现全过程数字化管理,ERP全过程打通,实现供应链全维度的管理,提升了企业供应链管理效率,提高了信息采集和查询的速度。

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