数字化平台建设方案设计（数字化平台建设方案模板）

这几天的上海突然陷入了焦灼，居家办公、在线教学的日子开始了~我与很多人一样内心焦虑，感恩所有医护人员和社区一线人员的付出，致敬最美的逆行者！

居家、远程办公环境下，企业数字化平台尤显重要，个人如何提高自己的数字化能力适应企业的应用平台？

首先，从数字化办公平台功能上比较

从功能上看到微软的Microsoft 365、金山WPS office及其他家软件各有自己的市场优势，企业管理者根据企业的发展方向及需求，根据企业文化选择适合的平台。对于企业用户适应自己企业所选的平台，迅速学习提高及适应企业变化。

从上图中明显看出Microsoft 办公数字化平台还是走在技术的最前沿，我们都需要购买微软的office 365吗？那倒不是，如果企业发展将来要走向国际化，有海外业务的企业一般还是使用了微软office 365，据了解85%的世界500强都在使用Office 365，outlook企业邮箱系统市场占有率达到 80% 以上。前几年还培训过如何从IBM Lotus Notes 迁移到Microsoft outlook，想想这都是数年前的事了~

金山办公office是民营企业的首选，这几年WPS产品用户数使用率猛增，尤其是在民营企业，党政军领域、教育领域的覆盖率达90%以上~ 还要为国产软件加油！唯一让我感觉不好的是广告，如果站在金山的角度上讲，因为有大量的免费用户，他也不得不加入广告来保护研发团队的利益。首先在满足我们办公应用的前提下支持国产软件是应该的，据我这一年来使用下WPS office 的体验看，真的可以满足我们办公应用创作了~

基于组织性质平台选择上划分

外资企业: 基本上都使用微软Global office 365，单独office桌面端版本比较少了。

民营企业：使用环境比较复杂，有海外业务部门使用微软Global office 365， 国内业务使用微软21V office 365版本，也有使用单独office桌面端版本，也有金山WPS office各种版本等。这几年金山WPS office用户量具有猛增趋势，所以王老师去年也悄悄地考了个WPS厂商认证讲师资质。有需要WPS培训的小伙伴可以联系我们哈~

政府及教育系统：使用情况和民营企业使用差不多，比如家里小朋友三年级信息课学的是WPS里word，学会打字写信~ 作为未来新时代接班人，早早了解国产软件，并支持国产化是他们的义务和责任。所以使用微软21V office 365版本有少量的学校。（私立国际学校信息平台与外资企业类似）

基于业务需求上划分

从办公与创作、在线办公、沟通会议、云端存储、流程自动化等五个方面分别说说他们的数字化能力。

• 办公与创作：

如果你是文职工作者，经常需要撰写文案，报告之类等文件，你会发现WPS里稻壳模板肯定是你的最爱，微软的office 里的模板肯定没有这么多，尤其是政府、信创行业，WPS中拥有海量模板，真的是不费“吹灰之力”就可以找到模板，把自己的业务创意想法添加上就可以了。“让用户把大部分的时间放在业务的撰写上，少量的时间放到软件应用上”。

模板这件事感觉微软真的被WPS office 赶超了，也许是微软office365美中不足的地方吧，不过近期微软的在线模板更新的也很快，尤其在图标，图片，3D模型上提供了超级多的模板。

• 在线办公，沟通会议

从前面图中看出微软的office 365 和金山的在线文档，都提供了在线文档编辑，像编辑简单的文案，表格，演示文档都可以随时随地在移动设备上进行。同时两个产品都可以提供文档的多人协作编辑，版本追溯查看等功能。除了文档协作相同功能外，两个产品都还提供了调研表单，轻量级任务管理。

Office 365 在轻量级任务管理方面更胜一筹，他与自己生态连接可以做到团队项目沟通，会议，跟踪，分析，权限等管理，后续还可以和RPA流程自动化方面结合，构成更深度的项目管理架构。WPS中的任务管理只是简单的记录任务清单，和outlook 中的任务清单类似。

谈到沟通会议，可以说Teams是Microsoft 365应用中的C位产品，在说到协作编辑时用户都会想到在Teams上进行，取代了在七八年前在OneDrive， SharePoint 中进行协作编辑。作为钻石级用户，真切感受到在Teams 协作编辑比在前两个应用上协作编辑方便太多。

Teams 不仅仅可以建立职能团队，还可以创建临时群聊（虚拟团队），从聊天方面解决了团队公聊，多人群聊，私聊。团队建立起来除了聊天还要发送文档之类，无论在公聊还是私聊天框，都可以直接发送文件，随时进行多人协作编辑，会议，会议期间提供了白板，调查，会议笔记等工具，你可以使用Microsoft自带应用，还有很多第三方的Apps工具添加到Teams, 像Weekly10, Luckdraw等。Power platform结合Teams 推动了企业的数字化平台更上一层楼，在Teams中就可以直接审批流程，无需再到邮件中审批，这给用户提供了方便，在一个窗口完成了几乎所有的工作。可惜Teams 至今还没在中国落地，office 365 世纪互联的用户也是束手无策。

WPS文档在线方面明显是弱一些，WPS文档在线是通过用户手机号登录控制的，团队沟通用微信，钉钉，沟通，团队建立需要结合友商平台等。业务生态不足，不过会议方面已经有了金山会议，明显WPS也想建立自己的产品生态，相信不远将来WPS的越来越完善~ 再次为国产软件加油！

沟通会议方面除了微软Teams会议 , 金山会议，在国内当“红”的平台就是腾讯会议和钉钉会议了。除了喜欢Teams，我也很喜欢腾讯会议了，因为他可以提供美颜视频，而且速度最快，还可以在企业微信群里发红包哈哈~中国人的习惯一个都不能少。

• 云端存储

微软Microsoft 365把云端存储分成了两部分：OneDrive for business 个人存储和SharePoint 团队的存储，满足了从个人、团队两个角度分享文件，协作编辑，跟踪文件版本等。

从存储角度比较金山WPS 企业版同样也提供了个人的存储和团队共享文件存储。同样也满足个人需要，团队角度分享文件，协同办公，跟踪文件版本等。无论用微软office 365 还是 WPS金山文档，两个平台都解决了团队文件存储在企业云端的文件夹里，团队所有成员都能快速找到所需要的文档，并设置权限多人协作编辑。

不过SharePoint 不仅仅是团队文件存储，还有SharePoint List，Team site等重要功能，Team site建立沟通网站及团队门户，结合yammer把个人社交和团队绑定起来。

尤其是Microsoft list完美的与Excel 结合起来，再配合Power Automate ,Power Apps 可以完成交互式数字化的平台。

• 流程自动化

微软Microsoft 365和Power Platform集成的低代码平台，把企业数字化平台推上新的台阶，帮助用户完成那些重复化、标准化的工作，切实减轻工作负担提升工作效率，用户的数字化能力进一步增强。用户在不写一行代码情况下，就可以完成Forms 表单数据收集，邮件附件归档，Power BI 数据报表KPI指标自动报警，信息自动发布及分享。业务用户在最熟悉的业务流程里，在不写Code 情况下，可以自助完成轻型业务需求，比如Power automate 帮你把表单信息收集到Excel中或者Microsoft List中，通过Teams直接审批可以文件归档，证书到期提醒等。

金山WPS几乎还没给用户提供自动化应用，所以大多数使用金山WPS的用户对业务数据收集，文档审批流程，除了自行开发OA自动化平台，或者购买其他友商开发号的等，小规模企业就用邮件来回审批完事，不再搞系统平台了。如果审批数据需要存储记录的话，那邮箱里的一封封邮件统计起来将是巨大的工作量，这将是个浪费人力的一件事。无论是自助开发还是外采购平台，其实对用户来说关系不大，快速适应企业现有环境更智能的工作，节省时间并创造更有价值的工作才是人类的追求。

总结

啰里啰唆写了这么多该收尾了，国内外数字办公化应用平台很多很多，面临这么多的数字化平台如何选择呢？如提升个人的数字化能力？如何让自己解决业务问题更智能，更快，更好呢？欢迎你留言和分享看法。感谢 点赞|在看|收藏|分享[谢谢][谢谢]

Work Smarter Faster Better 是王老师的追求~ 致力于用点点“萤火”把现代化最新的工作方式传递给更多人，帮助更多人提升自己的数字化工作能力。

疫情期间，共克时艰，祝福大家多保重！同时大家不要忘记学习哈~ 正是补充业务知识的好时机，为开工撸起袖子加油干！