故事开篇

最近在给客户做一个知识分享的方案，临近尾声的时候，领导提议方案中的每一P都由一个同事去分享，算下来一个方案的汇报者+领导就要10个人。本次汇报已经反复修改三周了，人工成本算起来已经将近4w，拿到这个数后小编唏嘘了…

公司对项目经理的考核之一就是要合理进行成本管控，本项目是交接项目季度预算也是固定的，怎么进行成本管控才能“省钱”呢？

为什么要进行成本管控呢？

项目项目成本控制是项目成功率的一个重要指标，有助于企业实现投资收益最大化，提高企业收益。

①提高项目成功率

科学、合理的控制项目成本，意味着项目进度在正常运作、项目成员在各自岗位发挥着最大价值。任务如期进行、资源无冗余或不足，无人为或可预见环境风险，项目的成功率自然提高了。

②使投资收益最大化

每个项目做好成本控制、降低资金投入，即为“企业节流”；项目干的漂亮、增加了收益，即为“企业开源”；做到了“开源节流”能够为企业增加更多的收益，促进企业战略目标的实现。

有哪些成本需要管控呢？

进度控制

项目的延期不仅仅是人工成本的增加，交通、报销、客情等等一系列费用的增加。因此项目经理第一要务做好风险把控，如果存在一些不可避免的延期，也要谨慎对待将延期时间缩短。

人员成本控制

采用级别高低搭配，详细任务拆分的模式，前提是有一定的代码规范，否则debug阶段能让你痛哭流涕。

技术含量不高的工作，采用实习生或者级别很低的人员但很细心的人员，如功能测试、界面测试、普通静态页面；技术方面、业务需求方面、客户关系方面等等，这些方面是项目成功的关键，因此万万不可节省。

提高工作效率

之前分享过一篇效率的文章，强调使用工具软件、开源代码，加强内部培训，减少返工。

比如移动端形成一定的资源库控件，可直接使用，每个任务的进度按照实代码质量和问题进行汇报。

每个人的任务尽可能整体，独立。番茄工作法中也提到独立时间做独立事情。

报销费用消耗

项目管理中很多不为人知的成本，这些繁琐的费用事实超乎你的想象。而且，这些费用真实性根本无法判断，建议根据每个人负责的区域、工作量等因素，制定报销标准。

如有问题尽量让需求人员出差沟通，不要让整个开发组都去交流问题；尽量电话沟通、远程演示交流。不要想起个问题就出差，即使交流不明白就先记下来，汇总以后再出差解决。

费用包含工作工时成本、加班打车、加班餐补、差旅、交通、补助、住宿、客户拜访、客情维护（买水、吃饭、送礼物）等等。

成本管控方法有哪些呢？

①盈亏平衡分析

它是根据项目正常生产年份的产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税金等。研究项目产量，成本，利润之间变化与平衡关系的方法。当项目的收益与成本相等时，即为盈亏平衡点(BEP)。

②敏感性分析

它是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资，建设期等发生变化时，项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值发生变化的程度。通过敏感分析，可以找出项目的最敏感因素，使决策者能了解项目建设中可能遇到的风险，提高决策的准确性和可靠性。一般以某因素的曲线斜率的绝对值大小来比较。

③概率分析

它是通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般是计算项目评价指标，如项目财务净现值的期望值大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大，项目承担的风险越小。

④挣值法

挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，故而它又常被成为偏差分析法。挣值法通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。它的独特之处在于以预算和费用来衡量项目的进度。

了解更多